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Antes da primeira remessa, a sua conta precisa estar configurada pela AR Online: pasta de entrega, canais liberados e os modelos que a coluna MODELO vai referenciar. Isso é feito no setup; alterações depois disso são solicitadas pelo e-mail suporte@ar-online.com.br.
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Conferência no portal

Ao selecionar o CSV, o portal verifica o formato e mostra uma prévia das linhas. Nada foi enviado ainda. Erros travam o botão de envio.
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Envio do arquivo

Você libera a remessa. O arquivo e os anexos entram na fila de processamento.
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Processamento

A remessa é validada por inteiro e cada linha vira uma notificação por canal. Se qualquer linha for recusada nesta etapa, a remessa toda é rejeitada e nada é enviado.
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Envio das notificações

As notificações seguem para os canais indicados em cada linha.
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Acompanhamento

O status de cada notificação fica disponível no portal, junto com comprovantes.

Onde as coisas podem parar

As duas primeiras linhas da tabela significam que nada saiu. As duas últimas significam que a remessa foi processada e o problema é de uma notificação específica. Essa distinção muda completamente o que fazer a seguir.

Quanto tempo leva

O processamento é assíncrono: o portal confirma o recebimento do arquivo, não o envio das notificações. O tempo varia com o tamanho da remessa e o volume na fila.
Não há prazo contratado publicado nesta documentação. Se a sua operação depende de um prazo específico, trate com o Comercial.